Setting Microsoft Outlook to use Zimbra Directory Service (LDAP)

Zimbra มีระบบ Directory Service ซึ่งรองรับการใช้งาน address book ผ่าน ldap protocal ซึ่งจะช่วยให้สามารถใช้งานร่วมกับโปรแกรม Microsoft Outlook ในการดึงข้อมูล address book จากระบบ Zimbra ได้เป็นอย่างดี และช่วยให้ user สามารถค้นหา ชื่อ หรือ email ของผู้ที่ต้องการค้นหาได้สะดวกมากขึ้น

วิธีการติดตั้ง Microsoft Outlook ร่วมกับ Zimbra Directory Service และการใช้งานเบื้องต้น

การเปิดใช้งาน ldap ร่วมกับ Microsoft Outlook

เปิดหน้า Account Settings และเลือกที่ Address books และคลิกที่ New เพื่อสร้าง address book ที่ดึงข้อมูลจาก Zimbra server ด้วย ldap protocal ใส่ข้อมูลต่างๆ ดังนี้

• Server name: ชื่อเครื่อง server
• User name: ชื่อผู้ใช้งานในรูปแบบ ldap โดยให้ใส่ user=USER, ou=people, dc=YOURDOMAIN,dc=DOMAINDOT โดยที่
  • user คือ ชื่อผู้ใช้งาน
  • YOURDOMAIN คือ domain name ของ email และ DOMAINDOT คือ .com, .net, .org หรืออื่นๆ
• Password” รหัสผ่าน

จากนั้น คลิกที่ More Setting กำหนดชื่อ Address book จากนั้นเลือก search และตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ามีการตั้งค่าดังภาพด้านล่าง และคลิก OK เมื่อทำการตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้วจะพบหน้าเสร็จสิ้่นการตั้งค่า ให้เลือก finish หลังจากนั้นจะพบว่ามีการตั้งค่าการใช้งาน Address book เพิ่มมาใหม่ ต่อมาให้ทำการ restart Outlook ใหม่

การใช้งาน Zimbra address book ผ่าน Microsoft Outlook

การใช้งาน Zimbra Address book สามารรถเรียกค้นหารายชื่อ email และชื่อต่างๆได้หลากหลายวิธี แต่ในที่นี่จะนำเสนอวิธีการค้นหารายชื่อ email และชื่อต่างๆ จากหน้า compose ของ Microsoft Outlook โดยหลังจากเปิดหน้าสร้างจดหมายมาแล้วให้คลิกที่ “To…” จากนั้นจะเข้าสู่หน้าค้นหารายชื่อ email และชื่อต่างๆ และให้ทำการเลือก Address book เป็นชื่อ address book ที่ได้สร้างไว้ ในที่นี่คือ Zimbra Address จากนั้นให้ใส่รายชื่อ email หรือชื่อที่ต้องการค้นหา และ คลิก Go ถ้าหากมีข้อมูลอยู่ในระบบจะแสดงดังภาพ